Hva farger og visuell identitet koster, og hva som styrer prisen

Når kursdeltakere spør meg hva en visuell identitet koster, svarer jeg at fargene i seg selv er det billigste. Et utvalg på fire eller fem farger kan settes sammen på en ettermiddag. Det som koster tid, er alt som må avklares før og etter: hvem som skal se grafikken, på hvilke skjermer, og hvem hos oppdragsgiver som til slutt sier ja.

I kurset bruker vi tre moduler på dette, og de fleste overrasker seg selv med hvor mye av arbeidet som ligger i spørsmål og ikke i valg av nyanser. Den som tegner uten å vite hvor grafikken skal vises, må ofte gjøre alt om igjen.

Derfor deler jeg kostnaden i tre ledd: kartlegging, utforming og kontroll. Kartleggingen er kort hvis du har svarene klare. Utformingen vokser med antall elementer som skal henge sammen. Kontrollen vokser med antall personer som skal mene noe.

En palett til én enkelt webinarserie med talerstatuser og to layouter er et lite oppdrag. En palett som også skal fungere i informasjonskort, diagrammer, åpningsbilder og opplæringsvideoer for flere avdelinger, er noe helt annet. Hver ny flate betyr at fargene må prøves mot nye bakgrunner, ny tekststørrelse og nye lysforhold.

Jeg ber alltid deltakerne telle opp flatene før de begynner. Mange oppdager at de trenger færre farger enn de trodde, men flere nyanser av de samme. Det gir en enklere palett og et mer ryddig resultat, og det holder samtidig arbeidsmengden nede.

Husk også mørk og lys variant. Hvis grafikken skal vises både på et hvitt lysbildefelt og over mørk video, dobler det testingen, og det bør komme med i beregningen fra start.

• Antall flater: talerstatuser, kort, diagrammer, åpningsbilder
• Mørk og lys bakgrunn gir dobbel testing
• Færre farger med flere nyanser gir ofte et roligere uttrykk

Det raskeste er å låne. Se på noe som ligner, trekk ut fargene, og du er ferdig før lunsj. Men det er nettopp det vi ikke gjør. En palett og et formspråk skal være oppdragsgiverens egne, og det krever at du starter i innholdet og ikke i andres utseende.

Jeg lar deltakerne skissere former for hånd først: runde eller kantete hjørner, tykke eller tynne streker, hvor mye luft rundt teksten. Det tar en times tid, men gir et utgangspunkt som ikke ligner på noe annet. Slike valg er vanskelige å se prisen på i etterkant, men de gjør at grafikken blir gjenkjent som kundens egen.

Kostnaden ved å hoppe over dette trinnet kommer senere, når noen oppdager at uttrykket likner for mye på noe kjent, og alt må utformes på nytt.

Av alt som påvirker prisen, er antall kontrollrunder det vanskeligste å forutsi. Én person som godkjenner, gir ofte én runde. Fem personer som alle har meninger om blåtonen, kan gi fem. Jeg anbefaler å avtale på forhånd hvor mange runder som er inkludert, og hvem som har siste ord.

I kurset øver vi på å legge opp runder med konkrete spørsmål: er teksten lesbar på liten skjerm, stemmer navn og titler, passer fargene til resten av materialet. Da får du svar du kan bruke, i stedet for et generelt «kan det bli litt friskere».

Skriv også ned hva som er godkjent, slik at det ikke åpnes igjen i siste liten. Det sparer både tid og penger for begge parter, og gjør at leveransen kan skje til avtalt tid.

• Avtal antall runder og hvem som godkjenner
• Still konkrete spørsmål i hver runde
• Noter hva som er godkjent og lukket

Mange glemmer at ferdig palett og former også skal leveres i en form andre kan bruke. Det betyr fargekoder i flere formater, former som kan skaleres uten tap, og eksempler på bruk. Jo flere programmer og mottakere som skal ha materialet, jo mer må forberedes.

Jeg ber deltakerne lage en enkel veiledning på én side: hvilke farger brukes til hva, minste tekststørrelse, og hva som ikke skal gjøres. Den koster litt tid å skrive, men sparer mye spørsmål senere, særlig når flere produserer videoer uten å snakke sammen.

Hvis dere har egne maler i presentasjonsverktøy, må paletten også legges inn der og testes. Det er ofte her små feil dukker opp, for eksempel at en farge ser annerledes ut på prosjektor enn på skjerm.

Det beste du kan gjøre, er å komme forberedt. Samle ekte innhold: navn, titler, en typisk tekst og et par diagrammer du faktisk skal bruke. Da kan paletten testes mot virkelig materiale fra første dag, og du slipper å gjette.

Begrens også omfanget i første omgang. Lag en palett og et formspråk som dekker de tre mest brukte flatene, og utvid etter hvert som behovet viser seg. Det er langt billigere enn å lage alt på en gang og så oppdage at halvparten ikke brukes.

Til slutt: bruk tid på lesbarhet. En palett som ser pen ut, men ikke kan leses fra baksetet i et webinar, har ingen verdi, og det er dyrt å rette opp etter at videoene er laget.

• Kom med ekte innhold og ekte eksempler
• Start med de tre mest brukte flatene
• Test lesbarhet før du forelsker deg i nyansene